- AN TOÀN TRÊN HẾT -
Face Shield, Mặt nạ trong:
Dùng cho Bác sĩ, Nha sĩ,
Học Sinh, Giáo viên,
School District, Offices...
Xin vào website:
SeePPE.com.

On Thu, Apr 18, 2024 at 12:28 PM Ha Trieu wrote:

Kính gửi ông Cao Hồng và bà Phạm Mỹ Linh,

Tôi đã nhận email của ông và bà , có nhiều sự kiện không đúng sự thật và kết luận cũng sai trái .

Tôi có nhờ Luật Sư Nguyễn Bick điều tra các chi tiết và đưa ý kiến cho Cộng Đồng Việt Mỹ về vấn đề của chúng ta.

Kính chào,
Hà Triệu
Chú Tịch Ủy Ban Chấp Hành
Cộng Đồng Việt Mỹ Bắc California
Sent from my iPhone

On Apr 18, 2024, at 9:55 AM, MyLinh Pham wrote:



Dear Mr. Trieu Ha,

As the former Chief Financial Officer of the Community Foundation, I feel compelled to address the current challenges facing our organization, which have directly impacted the ability to manage and report on our financial activities accurately.

Misuse of City Council Funding:

The Executive Board’s decision to use funding received from the city council to rent office space—without consensus or demonstrable necessity—reflects a grave misjudgment. This action was taken without proper consultation and diverges significantly from our operational needs and strategic goals. Such unilateral decisions undermine the principles of collective governance and financial prudence that should characterize our Foundation.

Lack of Transparency and Communication:

The absence of timely communication about the receipt and allocation of city council funds is particularly troubling. As stewards of public and private contributions, we are obligated to manage these funds with the highest level of transparency and accountability. The failure to inform the Community Foundation about these transactions has compromised our ability to effectively oversee financial management and has hindered our capacity to fulfill our fiduciary duties.

Inappropriate Financial Requests:

Following the depletion of these funds, the request for the Community Foundation to cover ongoing and unrelated expenses is unacceptable. Such expectations are unsustainable and impose undue financial burdens on our operations, jeopardizing our ability to serve the community effectively.

Tax Filing and Fiscal Year Misunderstandings:

There is a critical need to clarify the fiscal responsibilities concerning our tax filings. Our fiscal year, running from July 1, 2023, to June 30, 2024, does not align with the calendar year, which has led to misunderstandings about our tax obligations for 2023. Given that the organization began operations late in 2023, and considering the fiscal year alignment, any requests for complete 2023 tax filings are premature and misinformed.

Clarification Regarding Meeting Attendance:

Finally, I wish to address the rumors concerning my absence from meetings. The CEO has consistently represented the Community Foundation at all pertinent meetings, thereby making my attendance unnecessary. This arrangement allowed me to focus more efficiently on other essential financial responsibilities.

As we approach the somber commemoration of 49 years since the communist takeover of Vietnam, a time to reflect on our history and our responsibilities to our community, I must pose a critical question. With the current state of our management, how do we plan to contribute effectively to our community's needs? How can we call ourselves leaders of the community if our actions undermine the very foundation we vow to uphold?

Leadership demands accountability, foresight, and a commitment to the greater good. As we mark this significant historical moment, let us re-evaluate our approach and reaffirm our commitment to governance that not only respects but enhances the trust and welfare of our community.

Sincerely,
MyLinh Pham
Former Chief Financial Officer
VA Community Foundation
---
Vietnamese Version (Google Translate)

Là cựu Giám đốc Tài chính của Community Foundation (CF), tôi cảm thấy cần thiết phải nêu bật những thách thức hiện tại mà tổ chức chúng ta đang đối mặt, những thách thức này đã trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng quản lý và báo cáo hoạt động tài chính một cách chính xác. Việc lạm dụng quỹ, thiếu minh bạch, và những yêu cầu tài chính gần đây không phù hợp đã đặt ra những rủi ro nghiêm trọng đối với tính toàn vẹn hoạt động và sự ổn định tài chính của chúng ta.

Lạm dụng Quỹ của Hội đồng Thành phố:

Quyết định của Ban Điều Hành sử dụng quỹ nhận được từ hội đồng thành phố để thuê văn phòng—không có sự đồng thuận hay cần thiết rõ ràng—phản ánh một sự phán đoán sai lầm nghiêm trọng. Hành động này được thực hiện mà không có sự tham vấn đúng mức và đã lệch lạc đáng kể so với nhu cầu hoạt động và mục tiêu chiến lược của chúng ta. Những quyết định đơn phương như vậy làm suy yếu các nguyên tắc quản trị tập thể và sự thận trọng tài chính mà nên là đặc trưng cho Quỹ của chúng ta.

Thiếu Minh bạch và Giao tiếp:

Sự thiếu thông tin kịp thời về việc nhận và phân bổ quỹ từ hội đồng thành phố là đặc biệt đáng lo ngại. Là những người giữ trách nhiệm quản lý các đóng góp công và tư, chúng ta có nghĩa vụ quản lý những quỹ này với mức độ minh bạch và trách nhiệm cao nhất. Sự thất bại trong việc thông báo cho CF về những giao dịch này đã làm suy yếu khả năng giám sát tài chính hiệu quả của chúng ta và đã cản trở khả năng thực hiện nhiệm vụ giám hộ của chúng ta.

Yêu cầu Tài chính Không Phù hợp:

Sau khi quỹ này được tiêu hết, BCH yêu cầu CF chi trả cho các chi phí liên tục và không liên quan là không thể chấp nhận được. Những kỳ vọng như vậy là không bền vững và gây ra gánh nặng tài chính không cần thiết cho hoạt động của chúng ta, làm nguy hiểm đến khả năng phục vụ cộng đồng của chúng ta một cách hiệu quả.

Hiểu Lầm về Nộp Thuế và Năm Tài Chính:

Có một nhu cầu cấp thiết để làm rõ trách nhiệm về nộp thuế của chúng ta. Năm tài chính của chúng ta, kéo dài từ ngày 1 tháng 7 năm 2023 đến ngày 30 tháng 6 năm 2024, không trùng khớp với năm lịch, điều này đã dẫn đến những hiểu lầm về nghĩa vụ thuế của chúng ta cho năm 2023. Vì tổ chức bắt đầu hoạt động muộn vào năm 2023, và xét đến sự phù hợp của năm tài chính, mọi yêu cầu về hồ sơ thuế đầy đủ cho năm 2023 là quá sớm và không chính xác.

Làm rõ về Sự Hiện Diện Tại Các Cuộc Họp:

Cuối cùng, tôi muốn làm rõ về những tin đồn liên quan đến việc tôi không tham dự các cuộc họp. CEO của CF, Ong Cao Hong, đã tham dự mọi cuộc họp quan trọng, đại diện đầy đủ cho lợi ích tài chính của CF. Sự hiện diện này khiến sự tham gia của tôi không cần thiết, cho phép tôi tập trung hiệu quả hơn vào các trách nhiệm tài chính khác.

Khi chúng ta chuẩn bị kỷ niệm 49 năm kể từ ngày cộng sản chiếm đóng Việt Nam, một dịp để suy ngẫm về lịch sử và trách nhiệm của chúng ta đối với cộng đồng, tôi phải đặt ra một câu hỏi quan trọng. Với tình trạng quản lý hiện tại, chúng ta dự định đóng góp như thế nào cho nhu cầu của cộng đồng? Chúng ta làm sao có thể tự gọi mình là những nhà lãnh đạo cộng đồng nếu những hành động của chúng ta làm suy yếu nền tảng mà chúng ta đã cam kết bảo vệ? Lãnh đạo đòi hỏi phải có trách nhiệm giải trình, tầm nhìn và cam kết với điều tốt đẹp chung. Khi chúng ta đánh dấu thời điểm lịch sử quan trọng này, hãy cùng xem xét lại phương pháp tiếp cận của mình và tái khẳng định cam kết với một chế độ quản lý không chỉ tôn trọng mà còn tăng cường niềm tin và phúc lợi của cộng đồng chúng ta.

Trân trọng,
MyLinh Pham
Cựu Giám đốc Tài chính
VA Community Foundation






On Thu, Apr 18, 2024 at 1:15 AM Ha Trieu wrote:
Nếu anh không khai thuế, bây giờ đã quá hạn rồi ; như vậy CF sẽ bị phạt . Sorry cho người kế vị.
Thanks,
Hà
Sent from my iPhone

On Apr 18, 2024, at 1:06 AM, Ha Trieu wrote:

Không chi thu cũng phải khai thuế. Anh có tax ID năm 2023.
Anh nên hỏi mấy người làm thuê đi. Chắc lần đầu tiên anh mới có own tax ID?

Sent from my iPhone

On Apr 18, 2024, at 12:55 AM, H C wrote:


Xin lỗi, CF không thể khai thuế cho năm 2023 vì chỉ có Ban Chấp Hành thu chi và CF không hề được thông báo. Như đã trình bày, cho đến Mar 9, 2024, BCH mới muốn giao trách nhiệm cho CF chỉ vì xài hết tiền và muốn CF đứng ra trả tiền thuê văn phòng cho BCH.

HC

On Wed, Apr 17, 2024, 11:37 PM Ha Trieu wrote:

Hello anh Cao Hồng,

Anh cho copy khai thuế 2023 của CF, để năm tới người thay thế anh tiếp tục khai thuế 2024.

Cám ơn,
Hà Triệu
Sent from my iPhone

On Apr 17, 2024, at 4:05 AM, H C wrote:


Thư từ chức

Hôm nay tôi xin gửi thư này để chính thức xin từ bỏ chức vụ President/CEO tại Community Foundation.

Tuần trước tôi có nhận được thư xin từ chức của cô Phạm Mỹ Linh, CFO Foundation. Những gì đưa ra trong thư rất chính xác và cũng là những suy nghĩ của tôi. Tôi rất xin lỗi là tôi không đủ khả năng để có thể giúp cho tổ chức chúng ta đi đúng hướng và hoàn thiện hơn như nhận định trong thư của cô Mỹ Linh.

Với trách nhiệm của một người đứng tên trên giấy tờ pháp lý của Foundation, tôi cũng đã có nhiều lần đề cập, nhưng không được lắng nghe.

Đây là những nhận định của tôi về những việc làm sai trái của BCH:



VỀ TRÁCH NHIỆM CỦA COMMUNITY FOUNDATION

1. Ban Đại Diện Cộng Đồng (BDDCĐ) đã được hình thành từ nửa năm nay với ba cơ cấu có ba chức năng rõ rệt: Ban Chấp Hành (BCH), Hội Đồng Đại Biểu (HĐĐB) và Community Foundation (CF).

Như đã quy định, chỉ có CF được đăng ký, có tư cách pháp nhân mà thôi. Tuy nhiên, cho tới phiên họp khoáng đại ngày 9 tháng 3, CF mới được làm việc khi BCH giao cho công tác "từ nay lo trả tiền mướn văn phòng" hằng tháng.

2. Khi BĐDCĐ được ra đời, như đã thông báo, kể từ Oct. 6, 2023, CF đã có quy chế non-profit, 503(c)(3). Như vậy, chỉ duy nhất CF đảm trách về tài chánh cho Cộng Đồng Việt Mỹ Bắc Cali.

Trên thực tế, mọi việc đã xảy ra như thế nào?

* BCH cứ nhân danh Cộng Đồng nhận tiền của chính quyền, đoàn thể và dân chúng mà không qua CF.

* BCH tự ký trên các khế ước thuê mướn văn phòng, cho thuê mướn lại mà không hề có ý kiến của Foundation, và cả HĐĐB.

3. CF không thể nhận trách nhiệm về tài chánh cho BCH, như đã được giao lại hôm Mar 9, 2024 meeting. Lý do:

* CF không hề có tham gia vào khế ước thuê văn phòng.

* CF không hề được biết hoặc thông báo về những nguồn thu, nhập để tài trợ cho việc thuê mướn văn phòng.

* CF không hề biết việc cho thuê lại, cũng như khế ước cho thuê lại (sublease) các phòng nơi trụ sở cộng đồng.

* Việc bàn giao trách nhiệm tài chánh cho CF không thể đơn giản là chỉ tuyên bố trong phiên họp là "hết tiền" giao lại mà không có bất cứ biên bản sổ sách kế toán, khế ước lease, sublease...

* Dù chưa có gì rõ ràng, sau khi CF thảo luận, vì tính cấp thời phải thanh toán, chúng tôi chỉ đồng ý ký trả tiền thuê nhà tháng 4, 2024. CF đã yêu cầu BCH thông báo với landlord sẽ chấm dứt hợp đồng tháng sau theo đúng qui định. Việc tiếp tục thuê văn phòng phải:

- Tùy vào khả năng tài chánh của chúng ta, không vì vấn đề mặt mủi của BCH. Trong hiện tại, chúng ta chưa đủ ngân khoản. Việc xin grant, gây quỹ cần thời gian. Việc vay nợ vẫn sẽ phải trả và là trách nhiệm CF.

- Trước mắt, chúng ta chưa có nhu cầu cấp thiết để có một văn phòng thực sự. Khi nào có đủ ngân khoản và BCH có chương trình làm việc thật sự, tùy vào khối lượng, BĐDCĐ sẽ quyết định việc thuê mướn và diện tích của văn phòng.

VỀ CHÍNH SÁCH CỦA BĐDCĐ

1. Mọi quyết định quan trọng của BĐDCĐ phải là quyết định chung.

2. Nhiều quyết định do BCH đưa ra dưới danh nghĩa cộng đồng, không hề có sự tham khảo, đồng thuận của các cơ cấu khác.

3. Với các quyết định đơn phương nhân danh cộng đồng, BCH đã tạo cho Cộng Đồng Bắc Cali một sự lệ thuộc, được dẫn dắt bởi một thế lực khác. Đó không phải là hình ảnh độc lập mà chúng ta cần có để giữ uy tín và giá trị cho cộng đồng.

Như đã trình bày, đã từ nửa năm nay, BCH đã không muốn là một trong ba cơ cấu của BĐDCĐ mà chỉ muốn tự điều hành theo ý hướng và mục đích riêng, không rõ ràng và không hợp pháp. Rất tiếc tôi không thể tiếp tục đảm nhiệm chức vụ được HĐĐB giao phó trong CF.

Cũng nhân đây tôi xin cám ơn với các thành viên trong HĐĐB đã tín nhiệm và bầu cử cho tôi vào chức vụ điều hành CF. Xin bày tỏ sự trân trọng, quý mến với HĐQT Foundation đã cho tôi có dịp làm việc chung, dù ngắn ngủi. Tôi cũng đặc biệt cám ơn các cộng tác viên của tôi trong Ban Điều Hành Foundation, những người rất chuyên nghiệp, thiện tâm, thiện chí và nhất là sự công minh, liêm chính cần thiết cho các chuyên viên về tài chánh.

Trân trọng,

Cao Hồng

Trieu Ha